Iznajmljivanje apartmana preko agencije

Iznajmljivanje apartmana preko agencije najbrži je način za iznajmljivače apartmana i drugih smještajnih jedinica da dođu do većeg broja potencijalnih gostiju i popune svoje smještajne kapacitete. Turistička agencija služi kao posrednik između iznajmljivača i gosta te, ovisno o uslugama koje nudi, gostima može napraviti cijeli plan putovanja i pripadajućih turističkih sadržaja (izleti, najam automobila, najam broda…) ili ih pak samo dovesti na željeno odredište. Sve, naravno, ovisi o željama i platežnim mogućnostima zainteresiranih gostiju.

PROČITAJTE: Kompletan vodič za iznajmljivače apartmana
PROČITAJTE: Kako produljiti turističku sezonu
PROČITAJTE: Fotografiranje turističkog smještaja

Teškoće samostalnog traženja gostiju

Mnogi iznajmljivači žele samostalno doći do gostiju bez posrednika. To je, naravno, i razumljivo. Nitko ne želi plaćati proviziju – bez obzira koliko malu ili veliku – ako to nije nužno. Ipak, danas je vrlo teško plasirati neku uslugu ili proizvod na tržište bez ikakve pomoći u obliku posredovanja.

Bez obzira hoćete li kao iznajmljivač platiti proviziju Boookingu, Airbnbu, turističkoj agenciji ili nekom drugom portalu, aplikaciji i slično, to je danas naprosto nužnost. Jednako kao što je nužno plaćati i primjerice paušalni porez na iznajmljivanje državi.

Rijetki su iznajmljivači koji mogu potpuno samostalno dovesti goste u svoje apartmane i ostvariti solidnu popunjenost. To vrijedi gotovo isključivo za pojedine iznajmljivače luksuznih vila i kuća za odmor koji imaju svoje višejezične web-stranice i već su godinama prisutni na tržištu. Takvima se često vraćaju gosti, obično vrlo imućni, koji onda takav smještaj nerijetko preporučuju i svojim prijateljima.

Ipak, i na tržištu iznajmljivanja luksuznih vila i kuća za odmor vlada velika konkurencija. Postoji velik broj specijaliziranih portala na engleskome i drugim jezicima koji nude upravo takav smještaj, a funkcioniraju po načelu provizije.

Oni iznajmljivači koji pokušavaju samostalno napuniti apartmane bez plaćanja ikakve provizije naprosto ostanu – praznih apartmana. To je zapravo i razumljivo. Naime, provizija koju plaćate da bi vam netko doveo goste u apartmane pokriva mnoge troškove koje posrednik kao takav ima. Posrednici održavaju i unapređuju svoje web-stranice i portale, te trebaju platiti troškove rada programera, dizajnera, marketinških stručnjaka, web-developera, hostinga, prevoditelja i cijelog tima ljudi koji stoji iza nekog turističkog portala za oglašavanje.

Besplatno oglašavanje apartmana: mit ili stvarnost

Besplatno oglašavanje apartmana za mnoge je iznajmljivače vrlo primamljiva opcija. Na internetu ćete čak i naći neke ponude za besplatno oglašavanje. Naizgled, sve izgleda idilično. Samo se prijavite na neku web-stranicu koja će vam potpuno besplatno ponuditi da postavite svoje oglase i slike za apartmane. Za vas kao iznajmljivača nema nikakvog plaćanja niti troškova. Postavite oglase i gosti samo dolaze!

Ili ipak ne? Naime, većina web-stranica za besplatno oglašavanje apartmana ima vrlo slabu posjetu što se tiče potencijalnih turista koji bi rezervirali vaš smještaj. Zapravo, takve web-stranice posjećuju najviše sami iznajmljivači koji traže besplatno oglašavanje. Pa tako ispada da svoj smještaj na besplatnim servisima za oglašavanje nudite zapravo – drugim iznajmljivačima.

Nisu sve turističke agencije iste

Mnogi iznajmljivači ne žele surađivati s turističkim agencijama jer smatraju kako one uzimaju vrlo visoke provizije. Ponekad se one kreću čak i do 50% nadogradnje na vašu cijenu. Naravno da su takve provizije vrlo visoke. Ipak, u svakoj branši postoje različite razine cijena i kvalitete usluge, pa tako i među turističkim agencijama. Ako ste možda imali negativno iskustvo s jednom agencijom, ne znači da su sve one iste takve.

One turističke agencije koje uzimaju velike provizije zapravo su agencije s lošim prodajnim rezultatima pa manjak u broju gostiju nadoknađuju visokim provizijama za iznajmljivače. To su gotovu u pravilu neuspješne agencije koje ne opstaju dugo na tržištu.

Postoje, naravno, i agencije koje ne uzimaju velike provizije, a osim toga dovode vam velik broj gostiju te suradnjom s njima možete ostvariti jako dobru popunjenost.

Iznajmljivanje apartmana preko agencije koja je uspješna i kvalitetna

Uspješna turistička agencija koja vam nudi posredovanje u iznajmljivanju apartmana ponudit će vam prihvatljive uvjete suradnje. To nikako nisu provizije od 40 ili 50% već puno niže, a osim toga dovest će vam u apartmane velik broj gostiju.

Osim toga kvalitetne turističke agencije koje su već niz godina na tržištu obično imaju svoje specijalizirane portale putem kojih oglašavaju ponude iznajmljivača apartmana s kojima imaju dogovorenu suradnju te nude smještaj domaćim i stranim gostima.

Jedna od najpopularnijih turističkih agencija koja nudi posredovanje iznajmljivačima jest Anna Tours. Ova domaća agencija posluje već više od 20 godina, a sve se veći broj iznajmljivača odlučuje na suradnju s njom. Turistička agencija Anna Tours za uslugu dovođenja gostiju i punjenja vaših apartmana uzima nisku proviziju, a nudi kompletnu uslugu: od komunikacije s gostima do dogovora oko čišćenja.

Zašto vam je iznajmljivanje apartmana preko agencije dobro rješenje za popuniti smještajne kapacitete i koje su prednosti?

Prednosti iznajmljivanja preko agencije

Prije svega, kad kao iznajmljivač dogovorite suradnju s agencijom i prepustite joj posao oglašavanja i privlačenja gostiju, tada ste se riješili mnogih briga, poslova, dopisivanja, pregovaranja, razgovora i slično. Agencija na sebe preuzima vođenje kompletne korespondencije s gostima: od upita, plaćanja, isplata, rješavanje problema… Ako je dakle riječ o kvalitetnoj agenciji, onda tu rade stručno educirani djelatnici koji poznaju strane jezike i neprestano usavršavaju svoje znanje kroz razne godišnje seminare, stručne skupove, radionice…

Takvi će djelatnici znatno bolje dogovoriti dolazak gostiju, uvjete i termine njihovog boravka u vašem prostoru, nego što biste vi sami, ma kako bili optimistični i susretljivi. Profesionalci uvijek kvalitetnije odrade posao za koji su školovani jer to im je naprosto struka te imaju više iskustva.

Na usluzi gostima 0-24

Osim toga osoblje turističke agencije na usluzi je gostima i klijentima 0-24, što znači da će vama ostati puno slobodnog vremena kojeg biste inače potrošili na komunikaciju s njima, a kojeg možete kvalitetno iskoristiti za uređenje i/ili čišćenje apartmana, ili naprosto za vaše slobodne aktivnosti po želji.

Turistička agencija će vam privući najkvalitetnije goste, tj. one koji vole urednost, sigurnost i red. Naime, gosti koji svoj smještaj rezerviraju preko agencije sigurni su da im agencija garantira točnost podataka te im nudi provjeren smještaj. To je najsigurniji put do zadovoljnog i „normalnog“ gosta koji će vam se, bude li zadovoljan smještajem, vjerojatno opet vratiti ili vas preporučiti drugima.

Suradnjom s turističkom agencijom imate veće šanse za izbjeći neuredne i konfliktne goste, kao i one sklone avanturizmu, a koji vama kao iznajmljivaču mogu stvoriti neugodna iznenađenja i iskustva. Iznajmljivanje apartmana preko agencije može vam uštedjeti živce, novac i vrijeme.

Maksimalna popunjenost apartmana uz nisku proviziju

Kada kao iznajmljivač surađujete s turističkom agencijom i odlučite se za iznajmljivanje apartmana preko agencije, tada postoji nekoliko vrsta ugovora o suradnji koje možete realizirati (na upit, ekskluzivno zastupanje, „puno za prazno“). Također, možete odabrati opciju da agencija uzme proviziju na vaše cijene (otprilike oko 20%) ili da se agencija naprosto nadogradi na vaše cijene kao iznajmljivača.

Omogućavanjem provizije agenciji zapravo postižete to da bez ikakvog direktnog ulaganja u marketing, online oglase, komunikaciju s gostima i slično, dobijete kvalitetne goste i popunite svoje apartmane. U slučaju da vam suradnja s agencijom ne donese željene goste (iako je to iznimno rijetko), opet nećete ništa izgubiti jer praktički ništa niste ni platili.

Stoga je iznajmljivanje apartmana preko agencije najbrži i najbezbolniji put do gostiju za one koji ne vole riskirati s potencijalno skupim online oglasima te ne žele trošiti svoje vrijeme. Naravno, pod uvjetom da se za suradnju obratite kvalitetnoj agenciji koja neće tražiti visoku proviziju i koja će vam zaista dovesti goste.